长白山会议策划
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长白山会议策划

作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2013-07-22   


 

    长白山温泉会议中心可为各地企业公司、各级事业单位在国内提供会议策划,曾在吉林省内、延边州、长白山地区组织策划过各种大型会议,我中心可提供机票预订、酒店预订、租车服务、会场布置、签到、制作会议材料、摄影摄像、舞台搭建、礼仪服务、民族风情表演、商务考察等会议会展配套服务。我中心是专业的会议接待团队、拥有一批经验丰富、高素质、高效率的管理服务队伍,优质的会议组织能力和心智周到的服务,能为您在长白山办会提供高效的会议策划方案和专业的会议服务。

提供高品质贴心服务:
1、根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。

2、根据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

3、提前检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。

4、提前完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。

5、与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。

6、成立生活服务组,避免个别代表发生应急反应,联系就诊。

7、在酒店大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

 

 
 
 
 
 
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